5 hacks da gestão de projetos para impulsionar a sua transformação digital

5 hacks da gestão de projetos para impulsionar a sua transformação digital

Já é lugar-comum dizer que a transformação digital está modificando as organizações em como pensam e se organizam. De acordo com a PMI (Project Management Institute), fundação internacional para gestão de projetos, quase 80% das organizações já estão passando por transformações digitais significativas para se manterem competitivas no mercado.

Mas o grande problema deste processo, segundo revela a pesquisa, é que apenas 25% desses projetos resultaram em benefícios tangíveis para a empresa quando comparados com suas metas originais.

Por que será que isto acontece?

No post de hoje, trouxemos 5 hacks imperdíveis da gestão de projetos para auxiliar a você a conseguir resultados tangíveis em sua transformação digital.

1) Tenha objetivos claros e métricas de ROI

Dizer que só está "digitalizando" a empresa não é suficiente para trazer resultados práticos. Muitas companhias têm problemas em entender qual a definição de transformação digital na própria empresa.

Qual o impacto desses projetos na rotina da sua empresa? Como eles realmente irão trazer mais performance e otimização nos processos que você já tem?

Definir metas claras e resultados mensuráveis ​​pode ajudar a demonstrar o valor desses projetos e, inclusive, defendê-los dentro da empresa.

2) Garanta que executivos e líderes da empresa estejam engajados

É difícil acreditar que a empresa irá passar por "uma transformação digital" se os líderes da empresa (C-level, project managers, entre outros) não estiverem convencidos que isto trará algum resultado prático.

Os executivos da empresa devem estar ativamente envolvidos em projetos digitais. Segundo o relatório da PMI, uma razão pela qual as iniciativas estratégicas são bem-sucedidas se deve ao comprometimento e apoio da liderança.

3) Torne o gerente de projetos alguém mais importante no processo de decisão

Quem está trabalhando na gestão destes projetos, precisa sair somente de uma função operacional e realmente entregar estratégia para empresa, com graus de inovação e comunicação.

Embora as habilidades técnicas sejam importantes, elas são apenas parte do que os gerentes de projetos precisam para liderar os esforços de transformação digital, juntamente com a liderança e a gestão comercial estratégica.

4) Adote uma abordagem formal de gestão de projetos

O gerenciamento de projetos tem várias metodologias comprovadas que proporcionarão melhores resultados, disse Bicak - vice presidente de estratégia na PMI.

"As organizações que investem em práticas de gerenciamento de projetos - preditivas, ágeis ou híbridas - continuam tendo um sucesso maior do que suas contrapartes de baixo desempenho", acrescentou. "Eles adotam uma mentalidade de paisagem de entrega de valor, que, em resumo, é o conjunto completo de metodologias e práticas que os gerentes de projeto usam para realizar um projeto."

Escolher a abordagem que melhor atenda às necessidades do projeto e da organização ajudará a minimizar os riscos, controlar os custos e aumentar os valores, disse Bicak.

5) Invista em gestão de projetos digitais

Os líderes de negócios devem apoiar seus profissionais de gerenciamento de projetos, fornecendo-lhes o treinamento, as ferramentas e as habilidades necessárias para tornar suas organizações mais eficazes.

Isso é especialmente importante hoje, já que a demanda por gerentes de projeto supera de longe a oferta: segundo Bicak, os empregadores precisarão de mais de 87 milhões de pessoas em funções de gerenciamento de projetos até 2027, de acordo com a pesquisa do PMI.

Conclusão

Hoje falamos mostramos 5 princípios da gestão de projetos para impulsionar a sua transformação digital. 

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